Google Docs, das Schreibprogramm der Superlative

Google Docs ist vergleichbar mit dem Programm Microsoft Word. Es ist viel schlanker im Umfang und beinhaltet nur Dinge, die für den Büroalltag wirklich wichtig sind. Da es eine Cloud-Lösung ist ist Docs von Google immer und überall über das Internet abrufbar.

Dokumente können an Leute, auch wenn diese noch nicht mit Google Docs arbeiten, freigegeben werden. Sie entscheiden immer, ob diese Person die Datei bearbeiten, kommentieren oder nur lesen darf.

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Neben den Standard-Tools, wie Einfügen, Format, etc. fehlt bei Google Docs das Symbol für das Abspeichern von Dokumenten. Dieser auf den ersten Blick großer nachteil ist ein Segen. Jede Änderung wird sofort gespeichert. Die Gefahr, dass ein Dokument nicht gespeichert wird, ist nicht mehr vorhanden. Jede Änderung wird sofort übernommen.

 

Ein weiterer Vorteil ist, dass zwei oder mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können. Hier zählt jedoch immer, der zuletzt Schreibende speichert. Da nicht ständig E-mails hin und her geschickt werden, verbessert sich die Teamarbeit und die Effizienz steigt.

Mehr über Google Docs und den vielen Möglichkeiten gerne telefonisch.

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